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GoogleスプレッドシートをPDFで保存する方法

Last Updated on 2025年7月28日

Googleスプレッドシートで作成した表やデータをPDF形式で保存したいと思ったことはありませんか？

特に書類や報告書など、見た目を整えて共有したいときにPDF形式は非常に便利です。この記事では、Googleスプレッドシートをレイアウトを崩さずにPDF化する方法を詳しく解説します。

■ PDF化したスプレッドシート

目次

スプレッドシートをPDFで保存する基本手順

GoogleスプレッドシートのデータをPDF形式に変換するには、印刷機能を使います。以下が基本的な操作手順です。

  1. PDFにしたいスプレッドシートを開く
  2. 画面上部の「ファイル」メニューから「ダウンロード」>「PDF」を選択
  3. 印刷設定ページが表示されるので、画面右上の「エクスポート」を選択

この操作で、現在開いているシート全体をPDFとしてダウンロードされます

印刷範囲を指定してPDF化する方法

全体ではなく一部の範囲だけをPDF化したい場合は、印刷範囲の設定が有効です。

  1. PDFにしたいセル範囲をマウスでドラッグして選択
  2. 画面上部の「ファイル」メニューから「ダウンロード」>「PDF」を選択
  3. 印刷画面の「エクスポート」オプションで「選択中のセル範囲」を選ぶ
  4. 画面右上の「エクスポート」を選択

これにより、必要な部分だけをPDFとして保存できます。

ページに収める設定とレイアウトの調整

スプレッドシートの内容が1ページに収まらない場合、次の設定を見直しましょう。

● 拡大縮小設定

  • 「拡大縮小」オプションで「シートを1ページに印刷」や「幅を1ページに収める」を選択

● 不要な行・列を非表示にする

  • 表示させたくない行や列を右クリックして「非表示」に

● フォントサイズやセル幅を調整

  • 長すぎる文字列はセル幅を広げたり、折り返しを設定

PDFの縦向き・横向きを設定する方法

表が横に長い場合は、PDFのページ向きを「横」に変更することで収まりが良くなります。

  1. 印刷画面で「ページの向き」から「横向き（ランドスケープ）」を選ぶ

逆に縦長の一覧表などは「縦向き（ポートレート）」が適しています。

余白とグリッド線の設定

PDF化する際の見た目を整えるには、余白と表示項目の設定も重要です。

● 余白の調整

  • 「余白」オプションで「狭い」「標準」「広い」などを選択
  • カスタム設定でミリ単位で微調整も可能

● グリッド線・行列番号

  • 「オプション」でグリッド線や行列番号の有無を選択可能
  • 見やすい資料を作りたい場合は非表示にするのがおすすめ

複数シートを1つのPDFにまとめるには

スプレッドシートに複数のシートがある場合、それらをまとめてPDFにしたいことがあります。

しかし、Googleスプレッドシートの「印刷」機能では現在表示中のシートのみがPDF化されます。

対処法：

  1. 各シートを個別にPDF保存
  2. 保存後、PDF編集ソフト（例：Adobe Acrobatや無料のPDF結合サイト）で統合

PDF保存後のダウンロード先と確認方法

PDFとして保存後は、ダウンロードフォルダに自動保存される場合がほとんどです。

保存先の確認：

  • 保存時のダイアログで明示的に保存先を選ぶ
  • Chromeの場合は、画面下部のダウンロードバーや「Ctrl + J」で履歴を確認

PDF化時によくあるトラブルと対処法

● 文字が切れて印刷される

→ フォントサイズを小さくするか、列幅を広げて対応しましょう。

● 改ページの位置が不自然

→ 拡大縮小設定で調整、もしくは印刷範囲を絞りましょう。

● ファイル名が「無題」になる

→ シート名を変更するか、保存時にファイル名を入力し直すことで解決します。

まとめ

GoogleスプレッドシートをPDF化するには、「ファイル」→「印刷」から出力設定を整えることが基本です。

範囲指定・拡大縮小・余白・用紙向きなど、PDF化時の各種オプションを正しく設定すれば、見やすくきれいなPDFを作成できます。

複数シートをまとめたい場合は外部ツールと併用するなど、目的に応じた使い分けも検討してみてください。

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