スプレッドシートのプルダウンリストを連動させて選択肢を絞る手順【初心者向けガイド】

Last Updated on 2025年7月28日

Googleスプレッドシートでは、プルダウンリスト（入力規則）を使って、ユーザーに選択肢を指定させることができます。さらに一歩進んで、プルダウンリストを連動させることで、より柔軟で実用的な入力フォームを構築できます。

この記事では、スプレッドシートで「親リストの選択に応じて子リストの内容が変わる」連動プルダウンの設定方法を、PC操作を前提に詳しく解説します。

目次

• プルダウンリストの連動とは？
• ステップ1：元データを準備する
• ステップ2：名前付き範囲を設定する
• ステップ3：INDIRECT関数で連動を実現
• 具体例：都道府県と市区町村の連動リスト
• よくあるトラブルと対処法
• まとめ

プルダウンリストの連動とは？

プルダウンリストの連動とは、「選択肢Aを選ぶと、次の選択肢Bの内容がAに応じて変わる」という仕組みのことです。

例えば、「都道府県」を選ぶと、その選択に応じて「市区町村」のリストが自動的に切り替わるように設定できます。これにより、データ入力の精度が高まり、使いやすい入力フォームを作成できます。

ステップ1：元データを準備する

まずは連動に必要な元データを入力します。以下のような構成がおすすめです。

このように、親リスト（都道府県）と、それに対応する子リスト（市区町村）を縦にまとめておくと管理しやすくなります。

ステップ2：名前付き範囲を設定する

次に、各都道府県に対応する市区町村のリストに「名前付き範囲」を設定します。

1. 市区町村のセル範囲（例：東京都の市区町村）を選択
2. 「データ」メニュー → 「名前付き範囲」をクリック
3. 「東京都」などわかりやすい名前を設定

注意点：スペースや記号を含まない英数字の名前にするのがおすすめです。例：「Tokyo」「Osaka」など

ステップ3：INDIRECT関数で連動を実現

親リストで選ばれた内容に応じて、子リストの選択肢を変えるためにINDIRECT関数を使います。

1. 親リスト（例：A2セル）に「データの入力規則」で都道府県を設定
2. 子リスト（例：B2セル）に以下の数式を入力規則に設定

例：
=INDIRECT(A2)

これにより、A2に「東京都」と入力されると、「東京都」という名前付き範囲が呼び出され、その内容がプルダウンリストとして表示されます。

具体例：都道府県と市区町村の連動リスト

より実践的な例として、「A列：都道府県」「B列：市区町村」という構成で以下のように連動させます。

1. A2に「東京都」「大阪府」などの都道府県リストを設定
2. B2に「=INDIRECT(A2)」と入力規則を設定
3. 各都道府県に対応する市区町村範囲を名前付き範囲として登録

この構成により、入力ミスを減らしつつ、効率的に関連データを管理することができます。特に社内申請フォーム、商品カテゴリ分け、拠点管理などの用途で活用されています。

よくあるトラブルと対処法

• 子リストが表示されない：INDIRECTで指定した名前が一致していない可能性があります。スペースの有無や全角半角に注意してください。
• エラーが出る：名前付き範囲に未入力セルが含まれていないか確認してください。
• 入力規則の候補が出ない：セルが正しい形式（リスト）で入力規則を設定しているか確認しましょう。

まとめ

Googleスプレッドシートでプルダウンリストを連動させることで、入力の正確性や利便性が大きく向上します。

設定のポイントは以下の3つです。

• 親子関係のあるデータをあらかじめ整理しておく
• 子リストに「名前付き範囲」を設定する
• INDIRECT関数を使って親リストに連動させる

フォーム作成、業務管理、データ整理など、さまざまな場面で役立つテクニックです。ぜひ活用してみてください。