Last Updated on 2025年7月18日
「Notion（ノーション）って最近よく聞くけど、一体どんなツールなの？」「多機能すぎて、何から手をつければいいかわからない…」そんな風に感じている方も多いのではないでしょうか。この記事では、無料で使える万能アプリ「Notion」の基本的な使い方から、初心者の方が最初に行うべき設定、さらにはiPhoneで快適に使うためのポイントまで、誰でもわかるように丁寧に解説します。本記事を読めば、Notionが持つ強力な機能の第一歩を踏み出し、あなただけの最強の情報整理ツールとして活用を始められるようになります。
目次
- Notionとは？何ができるの？
- Notionを始める準備
- Notionの基本画面と用語解説
- Notionの基本的な使い方
- 初心者が最初にやるべきおすすめ設定3つ
- iPhoneでNotionを使うときの注意点
- Notionを使いこなすための次のステップ
- よくある質問（Q&A）
- まとめ：まずは最初の1ページから始めよう
Notionとは？何ができるの？
Notion（ノーション）は、一言で表すなら「オールインワンのワークスペースアプリ」です。これまでメモ、タスク管理、文書作成、表計算など、別々のアプリで行っていた作業を、Notion一つに集約できます。その自由度の高さから、個人の情報整理から企業のプロジェクト管理まで、世界中のユーザーに愛用されています。まずはNotionが持つ主な特徴を3つのポイントで見ていきましょう。
ノート・タスク管理・データベースがこれ1つでOK
Notionの最大の特徴は、その多機能性にあります。例えば、以下のような使い方がすべてNotion上で実現可能です。
- メモ・議事録：思いついたアイデアや会議の記録を素早く書き留める。
- タスク管理：ToDoリストを作成し、進捗状況を管理する。チェックボックスで完了したタスクを視覚的に把握できます。
- ドキュメント作成：画像や動画を埋め込んだ、見栄えの良い文書を作成できます。ブログの下書きや仕様書の作成にも最適です。
- データベース：読書リスト、家計簿、顧客管理など、あらゆる情報を整理・管理できる強力なデータベース機能を搭載。単なる表計算ソフトとは異なり、各項目をカード形式で表示したり、カレンダーと連携させたりと、柔軟な使い方が可能です。
これらの機能を組み合わせることで、自分だけのオリジナルな情報管理システムを構築できるのが、Notionの最大の魅力と言えるでしょう。
クラウド型なのでスマホ・PCどこからでもアクセス可能
Notionはクラウドベースのサービスです。作成したデータはすべてインターネット上に保存されるため、パソコン（Windows/Mac）、スマートフォン（iPhone/Android）、タブレットなど、どのデバイスからでも同じ情報にアクセスできます。
例えば、外出先でiPhoneを使ってメモを取り、家に帰ってからパソコンでその内容をじっくり編集する、といったシームレスな作業が可能です。デバイス間でデータが自動的に同期されるため、常に最新の状態で情報を確認・編集できるのは、非常に大きなメリットです。
個人利用も、チーム利用も対応
Notionは個人のためのツールとして非常に強力ですが、チームでの共同作業にもその真価を発揮します。ページの共有機能を使えば、特定のページを他のユーザーと共有し、リアルタイムで共同編集することができます。
- プロジェクト管理：チーム全体のタスクリストや進捗ボードを作成し、誰が何を担当しているかを明確にする。
- 情報共有：社内wikiやナレッジベースを構築し、業務マニュアルやノウハウをチーム全体で蓄積・共有する。
- 議事録の共同編集：会議中に複数人で同時に議事録を編集し、認識のズレを防ぐ。
コメント機能やメンション機能（@ユーザー名で通知を送る機能）も充実しており、Notion上で円滑なコミュニケーションを取りながらプロジェクトを進めることが可能です。個人の利用は無料プランで十分に始められますし、チーム向けの有料プランも用意されています。
Notionを始める準備
Notionの魅力がわかったところで、早速使い始めるための準備をしましょう。アカウント登録からアプリのインストール、日本語化まで、ステップバイステップで解説します。難しいことは何一つないので、安心してください。
Notionの公式サイトから無料アカウント登録
まずはNotionのアカウントを作成します。パソコンのブラウザから行うのがスムーズです。
- Notionの公式サイト（notion.so）にアクセスします。
- 画面に表示される「メールアドレスで続ける」の欄に、ご自身のメールアドレスを入力します。GoogleアカウントやAppleアカウントと連携して登録することも可能です。
- メールアドレスで登録した場合、入力したアドレス宛に認証コードが記載されたメールが届きます。そのコードをNotionの画面に入力してください。
- 名前やパスワードを設定し、簡単なアンケート（個人利用かチーム利用かなど）に答えると、登録は完了です。これであなた専用のNotionワークスペースが作成されます。
個人で利用する範囲であれば、無料の「フリープラン」でほとんどの機能を利用できます。まずはフリープランで始めて、必要に応じて有料プランを検討するのがおすすめです。
日本語化の方法（設定→Language & region）
以前のNotionは英語表示のみでしたが、現在は完全日本語対応しています。もし登録後にメニューなどが英語で表示されている場合は、以下の手順で日本語に切り替えましょう。
- 画面左上のサイドバーにある「Settings & members」（設定とメンバー）をクリックします。
- 開いたウィンドウの左側メニューから「Language & region」（言語と地域）を選択します。
- 「Language」の項目が「English」になっているので、クリックして「日本語」を選択します。
- 小さなポップアップで更新を促されるので、「Update」をクリックすれば、インターフェース全体が日本語に切り替わります。
これで、すべてのメニューや説明が日本語になり、より直感的に操作できるようになります。
スマホアプリのインストール（iPhone）
Notionの真価は、いつでもどこでも情報にアクセスできる点にあります。ぜひiPhoneにも公式アプリをインストールしておきましょう。
- iPhoneの「App Store」を開きます。
- 検索タブで「Notion」と入力して検索します。
- 「Notion - メモ、ドキュメント、タスク」というアプリを見つけ、「入手」をタップしてインストールします。
- インストールが完了したらアプリを開き、先ほど登録したアカウント情報（メールアドレスとパスワード、または連携したGoogle/Appleアカウント）でログインします。
これで、パソコンで作成したページをiPhoneで閲覧・編集したり、逆にiPhoneで撮った写真やメモをすぐにNotionに保存したりできるようになります。
Notionの基本画面と用語解説
Notionを使いこなす上で、まず覚えておきたい3つの基本用語があります。それが「ワークスペース」「ページ」「ブロック」です。これらの関係性を理解することが、Notionマスターへの第一歩です。
ワークスペース／ページ／ブロックとは？
これらの用語を、家を建てることに例えてみましょう。
- ワークスペース (Workspace):
これは「家全体」に相当します。あなたがNotionで作成するすべての情報が、このワークスペースという大きな箱の中に収められます。アカウントを作成した時点で、あなた専用のワークスペースが1つ用意されます。 - ページ (Page):
これは「家の中の部屋」のようなものです。ワークスペースの中に、「日記」「タスク管理」「読書リスト」といった目的別のページをいくつでも作成できます。さらに、ページの中にページを作る「入れ子構造」も可能です。例えば「仕事」というページの中に「Aプロジェクト」「Bプロジェクト」というページを作成できます。 - ブロック (Block):
これは「部屋の中の家具や小物」にあたります。テキスト、見出し、画像、動画、チェックリスト、箇条書きリストなど、ページ内にあるすべての要素が「ブロック」です。Notionでは、このブロックを組み合わせて1つのページを作り上げていきます。
つまり、ワークスペース > ページ > ブロック という階層構造になっている、と理解しておけばOKです。
エディタ画面の構造
実際にページを作成する際の画面は、非常にシンプルです。
- 左サイドバー：作成したページの一覧が表示されます。ここから目的のページに素早く移動できます。非表示にすることも可能です。
- メインエリア：ここが実際にコンテンツを作成していくエディタ部分です。タイトルを入力し、本文を書き進めていきます。
- 「+」ボタンと「⋮⋮」ボタン：行の左側に表示されるこれらのボタンが、ブロック操作のキモです。「+」ボタンからは新しいブロックの種類（見出し、画像、リストなど）を選択でき、「⋮⋮」ボタンからはブロックの移動、複製、削除、色付けなどの操作ができます。
最初は戸惑うかもしれませんが、基本的には「何かしたいときは、行の左側にある『⋮⋮』を探す」と覚えておくと良いでしょう。
ドラッグ＆ドロップで簡単に移動可能
Notionの操作が直感的で楽しい理由の一つが、このドラッグ＆ドロップ機能です。ページ内にあるブロック（テキストや画像など）は、左側の「⋮⋮」ボタンを掴んで、好きな場所に自由に移動させることができます。
文章の段落を入れ替えたり、箇条書きの順番を変えたりするのはもちろん、テキストのブロックを別のブロックの横にドラッグ＆ドロップすれば、簡単に2カラム（2列）レイアウトを作成することも可能です。この柔軟性の高さが、Notionが単なるメモアプリではないと言われる所以です。
Notionの基本的な使い方
用語を理解したところで、いよいよ実践です。ここでは、Notionの最も基本的で利用頻度の高い4つの使い方を、具体的な手順と共に紹介します。まずはここからマスターしましょう。
① メモを作る（ページの作成とテキスト入力）
最も基本となるのが、メモを取るための新しいページ作成です。
- ページの作成：
左サイドバーの下部にある「＋ 新規ページ」をクリックします。すると、メインエリアに無題の新しいページが表示されます。 - タイトルの入力：
「無題」と表示されている部分に、ページのタイトルを入力します。例えば「今日のやることリスト」や「〇〇会議の議事録」など、内容がわかるタイトルをつけましょう。タイトル部分には、アイコンやカバー画像を追加して、ページを華やかにすることもできます。 - テキストの入力：
タイトルの下をクリックすると、カーソルが表示され、自由にテキストを入力できます。特別な操作は必要ありません。普通に文章を打つだけで、それがテキストブロックとして作成されます。 - テキストの装飾：
入力したテキストをドラッグして選択すると、ポップアップメニューが表示されます。ここから文字を太字にしたり、斜体にしたり、文字色や背景色を変更したりできます。
これがNotionの基本中の基本です。まずは思いついたことをどんどん書き留める練習をしてみましょう。
② タスク管理をする（チェックボックスとトグル）
日々のタスク管理もNotionなら簡単です。ここでは「チェックボックス」と「トグルリスト」を使った方法を紹介します。
チェックボックス（ToDoリスト）
最もシンプルなタスク管理方法です。
- ページの好きな場所で、半角で
[]と入力し、スペースキーを押します。（または、行の左の「+」ボタンから「ToDoリスト」を選択します） - すると、チェックボックスが作成されるので、横にタスク内容を入力します。（例：牛乳を買う）
- Enterキーを押すと、次の行にも新しいチェックボックスが自動で作成されるので、連続してタスクをリストアップできます。
- タスクが完了したら、チェックボックスをクリックしてチェックを入れます。完了したタスクには取り消し線が引かれ、一目でわかります。
トグルリスト
大きなタスクの中に、細かいサブタスクがある場合に便利です。
- 半角で
>と入力し、スペースキーを押します。（または、「+」ボタンから「トグルリスト」を選択します） - 見出しとなるタスク（例：ブログ記事を公開する）を入力します。
- トグルの右向き三角（▶）をクリックすると、中身を展開できます。その中に、先ほど紹介したチェックボックスを使ってサブタスク（下書き作成、画像選定、校正など）を書き出します。
- 普段はトグルを閉じておく（▶の状態）ことで、ページ全体をスッキリと見せることができます。
③ テンプレートを使ってページを作る
「自分で一からページを作るのは大変…」という方のために、Notionには便利なテンプレート機能が用意されています。
- 新しいページを作成すると、ページ中央に「テンプレートで開始」というボタンが表示されます。これをクリックします。（または、サイドバーの「テンプレート」から選ぶことも可能です）
- 画面にテンプレートギャラリーが表示されます。「デザイン」「学生」「プロジェクト管理」など、様々なカテゴリ別に公式テンプレートが用意されています。
- 興味のあるテンプレート（例えば「読書リスト」や「週間ToDo」など）を選び、「このテンプレートを使用する」ボタンをクリックします。
- すると、選んだテンプレートに基づいたページが自動で作成されます。あとは、項目を自分用に書き換えるだけで、すぐに使い始めることができます。
テンプレートを使うことで、Notionの高度な機能を簡単に体験できるので、初心者の方はぜひ活用してみてください。
④ データベース機能の超基本（テーブルビュー）
Notionを最強たらしめるのが、この「データベース」機能です。少し難しく聞こえるかもしれませんが、まずは簡単な表を作るイメージで触れてみましょう。ここでは、テーブルビューで簡単なタスクリストを作ってみます。
- 新しいページで、半角スラッシュ
/を入力し、続けてtableと入力します。候補の中から「テーブルビュー」を選択します。 - 「データソースを選択」と表示されるので、「＋ 新規データベース」をクリックします。
- すると、Excelのような表（テーブル）が作成されます。デフォルトで「名前」「タグ」という列（プロパティと呼びます）が用意されています。
- 「名前」の列にタスクの内容（例：Notionの勉強）を入力します。
- 「タグ」の列をクリックすると、タスクのカテゴリ（例：仕事、プライベート）を設定できます。
- 列の右端にある「＋」ボタンをクリックすると、新しい列（プロパティ）を追加できます。例えば、「チェックボックス」プロパティを追加して「完了」という名前にすれば、タスクの完了/未完了を管理できます。「日付」プロパティを追加して「期限」を設定することも可能です。
データベースの強力な点は、「並べ替え」や「フィルタ」機能です。「期限」が近い順にタスクを並べ替えたり、「仕事」カテゴリのタスクだけを表示させたりと、大量の情報を目的に応じて瞬時に整理できるのです。最初は難しく感じるかもしれませんが、この便利さを知るとNotionから離れられなくなります。
初心者が最初にやるべきおすすめ設定3つ
Notionを自分好みにカスタマイズして、より快適に使うために、最初にやっておきたい簡単な設定を3つご紹介します。
テーマ（ダークモード／ライトモード）の変更
長時間画面を見ることが多い方は、目に優しいダークモードがおすすめです。気分転換に切り替えるのも良いでしょう。
- 設定方法：
左サイドバーの「設定とメンバー」→「通知と設定」→「外観」の項目で、「ライト」「ダーク」「システムのデフォルトを使用」から選べます。
サイドバーの整理
使い始めは、Notionが用意したサンプルページがいくつかサイドバーに表示されています。これらは不要であれば削除して、スッキリさせましょう。
- 整理方法：
サイドバーにある不要なページの右側にマウスカーソルを合わせると表示される「…」をクリックし、「削除」を選択します。自分で作成したページも、ここにドラッグ＆ドロップすることで階層を整理できます。よく使うページは「お気に入り」に追加しておくと、サイドバー上部に固定表示されて便利です。
フォントやページ幅の調整
ページの見た目は、読みやすさやモチベーションに影響します。自分が見やすいように調整しましょう。
- 調整方法：
ページの右上にある「…」メニューをクリックします。ここでフォントのスタイル（デフォルト、セリフ体、モノスペース）を変更したり、「フル幅」のトグルをオンにしてページ全体の表示幅を広げたりすることができます。文章がメインのページは標準幅、データベースなど情報量が多いページはフル幅にするなど、内容に応じて切り替えるのがおすすめです。
iPhoneでNotionを使うときの注意点
iPhoneアプリは非常に便利ですが、デスクトップ版との違いや注意点もいくつか存在します。快適に利用するためのポイントを押さえておきましょう。
オフラインでの利用について
Notionはクラウドサービスのため、基本的にはインターネット接続が必要です。しかし、一度開いたページはキャッシュとしてiPhone内に保存されるため、オフラインでもある程度の閲覧・編集が可能です。
ただし、オフライン中に行った編集は、次にオンラインになったタイミングで同期されます。同期が完了するまでは、他のデバイスには変更が反映されません。また、電波の悪い場所で新しいページを開こうとすると、読み込みに失敗することがあります。飛行機の中など、オフラインになることが分かっている場合は、事前に必要なページを開いてキャッシュさせておくのが賢明です。
ページの読み込みが遅いときの対処法
iPhoneアプリで特定のページの読み込みが遅いと感じることがあります。特に、画像やデータベースを多用した重いページで起こりがちです。以下の方法を試してみてください。
- アプリの再起動：最も簡単で効果的な方法です。マルチタスク画面からNotionアプリを一度終了させ、再度起動し直します。
- キャッシュのクリア：根本的な解決にはなりませんが、一時的な不具合に有効な場合があります。（Notionアプリ内に直接的なキャッシュクリア機能はないため、アプリの再インストールが確実です）
- ページの構成を見直す：あまりに多くの情報を1ページに詰め込みすぎると、どうしても読み込みは遅くなります。関連性の低い情報は別のページに分割する、不要な画像は削除するなどの整理を検討しましょう。
通知設定を最適化しよう
チームでNotionを使っていると、更新やメンションの通知が頻繁に来ることがあります。必要な情報を見逃さないためにも、自分に関係のない通知はオフにしておくと快適です。
- 設定方法：
左サイドバーの「設定とメンバー」→「通知と設定」から、通知の種類（メール通知、プッシュ通知）ごとにオン・オフを細かく設定できます。「ページへのコメント」や「あなたへのメンション」など、重要な通知だけをオンにしておくのがおすすめです。
Notionを使いこなすための次のステップ
基本操作に慣れてきたら、さらに一歩進んだ使い方に挑戦してみましょう。Notionの可能性は無限大です。
便利なテンプレート配布サイトを活用する
Notionの公式テンプレート以外にも、世界中のユーザーが作成した便利なテンプレートがインターネット上で数多く配布・販売されています。個人のクリエイターが作った、かゆいところに手が届くようなテンプレートを見つけるのも楽しみの一つです。
「Notion テンプレート 配布」などのキーワードで検索すると、家計簿、習慣トラッカー、ポートフォリオなど、様々な用途に特化したテンプレートが見つかります。気に入ったテンプレートを自分のワークスペースに複製して、カスタマイズしてみましょう。他の人の使い方を参考にすることで、新たな発見があるはずです。
すべてを1ページに集約する「ダッシュボード」を作る
Notionの真骨頂は、散らばった情報を一元管理できることです。その集大成とも言えるのが「ダッシュボード」ページの作成です。
ダッシュボードとは、日々の生活や仕事でよく使うページへのリンクや、重要なタスクリスト、カレンダーなどを1ページにまとめた、自分だけの「司令塔」のようなページです。例えば、以下のような要素を配置します。
- 今日のToDoリスト（データベースをリンクして表示）
- よく使うページへのリンク（仕事、趣味、学習など）
- 週間カレンダー
- 目標や座右の銘
- 習慣トラッカー
毎朝このダッシュボードページを開けば、その日にやるべきことや必要な情報にすぐにアクセスできるようになります。「リンクドデータベース」という機能を使えば、元のデータベースの内容をダッシュボード上に埋め込むことも可能です。ぜひ挑戦してみてください。
Notion AIで作業を自動化・効率化する
最近、Notionに搭載されて話題となっているのが「Notion AI」です。これは、文章の作成や要約、翻訳、アイデア出しなどをAIが手伝ってくれる機能です。（無料プランでは試用回数に制限があります）
- 文章の要約：長文の議事録や記事の内容を、AIに一瞬で要約させることができます。
- 文章の改善：自分が書いた文章を、より自然な表現に書き直してもらったり、誤字脱字をチェックしてもらったりできます。
- アイデア出し：「ブログ記事のアイデアを10個出して」と指示すれば、AIが様々な切り口のアイデアを提案してくれます。
- 表の作成：文章で指示するだけで、簡単な表を自動で作成してくれます。
Notion AIを使いこなせば、情報整理だけでなく、クリエイティブな作業も大幅に効率化できるでしょう。
よくある質問（Q&A）
- Q. Notionって無料でどこまで使える？
- A. 個人の利用であれば、無料のフリープランでほとんどのことができます。ページの作成数やブロックの数に制限はありません。複数人での利用や、ページの履歴を長期間保存したい場合、Notion AIを本格的に使いたい場合などに有料プランが必要になりますが、まずは無料プランで全く問題ありません。
- Q. 共有すると相手も編集できる？
- A. 共有設定によります。ページ右上の「共有」ボタンから、共有する相手の権限を「フルアクセス（編集・共有が可能）」「編集を許可」「コメントを許可」「閲覧を許可」など、細かく設定できます。目的に応じて使い分けましょう。Web上に一般公開することも可能です。
- Q. 日本語がおかしいところがあるけど直せる？
- A. Notionは海外で開発されたサービスであり、日本語化の過程で一部、翻訳が不自然な箇所が残っている場合があります。これはユーザー側で直接修正することはできません。しかし、開発チームは常に改善を続けており、アップデートによって徐々に自然な日本語になってきています。操作に大きく支障が出るレベルではないので、慣れていくのが良いでしょう。
まとめ：まずは最初の1ページから始めよう
今回は、オールインワンワークスペースアプリ「Notion」の基本的な概念から具体的な使い方、便利な設定までを網羅的に解説しました。
Notionは非常に多機能で、できることが多いために、逆に難しく感じてしまうかもしれません。しかし、最初からすべての機能を使いこなす必要は全くありません。まずはこの記事で紹介したように、簡単なメモを取るための1ページを作成することから始めてみてください。
「今日の買い物リスト」「気になったWebサイトのURL置き場」など、どんなにシンプルな内容でも構いません。まずは「何かあったらNotionに書く」という習慣をつけることが大切です。使っていくうちに、自然と「もっとこうしたい」という欲が出てきて、チェックボックスやデータベースといった機能に手が伸びていくはずです。
Notionは、あなたの思考を整理し、日々の生活や仕事をより豊かにしてくれる強力なパートナーです。この記事を参考に、ぜひあなただけのNotionを育てていってください。
